Si llevás el stock en una planilla y facturás en otro sistema, al final del día siempre falta un comprobante o un producto que no bajó. La facturación electrónica AFIP (hoy ARCA) desde el mismo POS elimina ese desfasaje: cobrás, descontás stock y emitís el comprobante en un solo flujo, sin copiar datos de un lado al otro ni abrir otra ventana.
Eso importa especialmente en un local de barrio, un depósito chico o un mostrador con cola: menos pasos, menos errores, y un historial que cierra limpio con la caja al final del turno.
Y si alguna vez intentaste usar un facturador online por separado —abrirlo, buscar al cliente, tipear el monto, volver al POS, ajustar el stock a mano—, sabés exactamente de qué hablamos. Cada paso extra es tiempo que no te sobra cuando hay gente esperando.
Casos de uso reales
Kiosco o almacén
El cliente pide factura B o C. Escaneás el artículo, cobrás y emitís sin abrir otro programa ni copiar montos a mano. Si el cliente es empresa y pide factura A, también lo cubrís. El stock baja automáticamente y el PDF queda guardado para reimprimir o enviar por WhatsApp.
Ferretería o corralón
Mezcla de venta mostrador y cuenta corriente. Podés facturar al momento del cobro o desde el historial de una venta anterior. El stock ya bajó cuando registraste la venta; la factura formaliza lo que pasó en el mostrador. Si manejás clientes con crédito, las notas de crédito y débito también salen desde el mismo lugar, sin rehacer todo el proceso.
Negocio que cambia de categoría fiscal
Si pasás de monotributo a responsable inscripto —o al revés—, cambiás el tipo de comprobante habilitado en AFIP/ARCA. El inventario, los clientes y el historial de ventas quedan en el mismo lugar, sin migrar nada ni perder información.
Local con internet inestable
Vendés y controlás el stock offline sin problema. Cuando hay señal, autorizás el CAE de las facturas que quedaron pendientes. No perdés una venta por no tener conexión en el momento justo.
Negocio que factura por primera vez
Si hasta ahora dabas tickets manuales o directamente no entregabas comprobante, el asistente de Stocker te guía para generar el certificado digital y dar de alta el punto de venta en AFIP/ARCA. No hace falta saber de tecnología; el flujo está pensado para el mostrador, no para el contador.
Facturación electrónica AFIP: qué necesitás antes
Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitás tener tres cosas en orden: La facturación electrónica AFIP se configura una vez y luego queda integrada al cobro diario.
- CUIT activo y punto de venta electrónico habilitado en AFIP/ARCA. Se hace desde el portal de AFIP/ARCA con clave fiscal. Es un trámite de unos minutos si ya tenés el CUIT.
- Certificado digital. Stocker incluye un asistente para generarlo sin depender del contador. Si ya tenés uno de otro software, también se puede cargar.
- Catálogo con precio y stock cargados. Cuando llegues al momento de facturar, los productos tienen que estar en el sistema.
El tipo de comprobante que podés emitir (A, B, C) depende de tu categoría impositiva. Si sos monotributista, emitís C. Si sos responsable inscripto, emitís A a clientes RI y B a consumidores finales. Stocker soporta todos esos tipos sin configuración adicional.
Stocker Gratis cubre stock y ventas offline sin fecha de vencimiento. La facturación electrónica está en Stocker Pro ($80.000 por año y por PC), junto con caja, cuenta corriente, presupuestos PDF y Mercado Pago QR. Podés probarlo 7 días sin tarjeta. Detalle completo en flooki.net/stocker.
Cómo se ve el flujo en el mostrador
Cuando todo está configurado, el proceso es el siguiente:
- Escaneás o buscás el producto en el POS.
- Agregás los ítems y aplicás descuentos si corresponde.
- Cobrás (efectivo, transferencia, Mercado Pago QR o varios medios combinados).
- Emitís el comprobante electrónico al cobrar o desde el historial en cualquier momento posterior.
- El stock baja automáticamente; el PDF queda disponible para reimprimir o enviar.
Si necesitás anular o corregir una factura, las notas de crédito y débito se generan desde el mismo historial sin volver a empezar. También podés consultar el CUIT de un cliente en el padrón ARCA sin salir del programa —útil cuando alguien pide factura A y no sabés si es RI o monotributista.
Offline vs. conexión: qué depende de qué
Stocker funciona sin internet para todo lo que es stock y ventas. El único momento que necesitás conexión es cuando emitís el comprobante y ARCA tiene que devolver el CAE (código de autorización electrónica). Es el mismo criterio que cualquier facturador homologado: el inventario no depende de la nube; la autorización fiscal sí.
¿Qué pasa si se corta la red a mitad de la jornada? Seguís cobrando y descontando stock sin problema. Las facturas quedan pendientes de autorización. Cuando vuelve la conexión, autorizás lo que quedó según el flujo del programa.
Un dato importante: el CAE tiene que obtenerse antes de entregar el comprobante con validez fiscal al cliente. Si la señal no vuelve en el momento, podés entregar el ticket de venta interno y emitir la factura cuando haya conexión. Los plazos que permite ARCA para esto dependen de tu categoría impositiva; consultalo con tu contador para no tener sorpresas.
Para conocer el enfoque completo de trabajo sin conexión, leé también nuestro artículo sobre el sistema de ventas offline para Windows.
Free vs. Pro: facturación electrónica AFIP y qué cambia de verdad
| Necesitás | Stocker Gratis | Stocker Pro |
|---|---|---|
| Stock y POS Windows offline | ✓ | ✓ |
| Ventas sin registro obligatorio | ✓ | ✓ |
| Facturas A/B/C + CAE + PDF | — | ✓ |
| Notas de crédito/débito | — | ✓ |
| Caja / turnos / arqueo | — | ✓ |
| Cuenta corriente y presupuestos PDF | — | ✓ |
| Mercado Pago QR | — | ✓ |
| Precio | $0 para siempre | $80.000 por año y por PC |
La versión Gratis no vence ni limita la cantidad de productos. Para usar la facturación electrónica AFIP en cada venta, elegí Pro y verificá antes tus datos fiscales. La facturación electrónica AFIP está disponible en Pro, que se activa con licencia (o con la prueba de 7 días). Si no renovás, volvés a Gratis automáticamente sin perder el inventario ni el historial de ventas.
Checklist antes de emitir tu primera factura
- CUIT activo y punto de venta electrónico habilitado en AFIP/ARCA
- Certificado digital cargado o generado con el asistente de Stocker
- Categoría fiscal confirmada (monotributo o RI) para saber qué comprobantes emitís
- Catálogo de productos con precio y stock cargados
- Emisión de prueba con un monto bajo o a un CUIT de confianza
- PDF generado correctamente y stock descontado después de la prueba
- Si usás caja, configurá el turno y verificá el cierre contra lo facturado
Cómo empezar
- Descargá e instalá Stocker en Windows desde flooki.net/stocker.
- Cargá el catálogo de productos con precio y stock (o importá un CSV en Pro).
- Pedí la prueba Pro de 7 días sin tarjeta desde el mismo programa.
- Configurá AFIP/ARCA con el asistente integrado: CUIT, certificado y punto de venta.
- Emití el primer comprobante —al principio con un monto de prueba o a un CUIT conocido para confirmar que todo llega bien.
Más info, precios y descarga en flooki.net/stocker.
FAQ
¿La facturación AFIP/ARCA está en la versión gratis?
No. La facturación electrónica es una función de Stocker Pro ($80.000 por año y por PC). La versión Gratis no vence y no limita productos, pero solo cubre stock y ventas offline.
¿Sirve para monotributo y responsable inscripto?
Sí. El tipo de comprobante que podés emitir (A, B o C) depende de lo que te habilite AFIP/ARCA según tu categoría fiscal. Stocker soporta todos esos tipos.
¿Puedo facturar sin internet?
Necesitás conexión solo en el momento de obtener el CAE. El resto del POS —ventas, stock, caja— funciona offline. Si no hay señal, la venta se registra igual; la factura queda pendiente para autorizar cuando vuelva la conexión.
¿Qué pasa con mis datos si no sigo con Pro?
Nada. Al vencer la prueba o la licencia, volvés a la versión Gratis con el mismo stock y tu historial de ventas. No perdés ningún dato.
¿Tengo que instalar otro programa para facturar?
No. Stocker está diseñado para que cobro, stock y factura convivan en el mismo programa de Windows. No hace falta mantener dos sistemas sincronizados ni exportar datos entre aplicaciones.
¿Puedo emitir notas de crédito o débito?
Sí, desde Stocker Pro. Se generan directamente desde el historial de ventas sin tener que rehacer la operación desde cero. Son por el total de la factura y no mueven stock ni cuenta corriente: eso se ajusta a mano.
¿Stocker se conecta con los servidores de AFIP/ARCA oficialmente?
Stocker utiliza el webservice oficial de AFIP/ARCA para obtener el CAE, que es el mecanismo estándar de autorización de comprobantes electrónicos. Para dudas sobre tu situación fiscal específica, consultá con tu contador.
¿La licencia Pro funciona en más de una PC?
La licencia es por PC. En el mismo local, una PC con Pro puede ser el servidor de hasta dos cajas gratis en red. Cada sucursal lleva su propia licencia.
¿Listo para facturar desde el mostrador?
Si tu negocio necesita cobrar, controlar el stock y emitir comprobantes AFIP en el mismo paso, la facturación electrónica AFIP te permite usar Stocker Pro, que tiene todo en un solo programa de Windows. Instalá, cargá el catálogo y probalo 7 días sin tarjeta.